Về trang chủ
Hợp đồng

Hợp đồng thuê phòng trọ cần có những gì?

Hợp đồng thuê phòng không chỉ để "cho có". Đây là tài liệu bảo vệ cả người thuê và chủ trọ khi có tranh chấp về tiền, tài sản, thời hạn ở hoặc điều kiện trả phòng.

10 phút đọcCập nhật 10/07/2026
Hợp đồng thuê phòng trọ cần có những gì?

1. Những điều khoản bắt buộc nên rõ ngay từ đầu

Bộ luật Dân sự xem hợp đồng thuê tài sản là thỏa thuận giao tài sản để sử dụng trong một thời hạn và bên thuê phải trả tiền thuê. Với thuê phòng trọ, điều này nên được cụ thể hóa thành các điều khoản có thể kiểm chứng.

  • Thông tin hai bên: họ tên, số điện thoại, giấy tờ tùy thân nếu có.
  • Thông tin phòng: địa chỉ, số phòng, diện tích, tài sản bàn giao.
  • Giá thuê, kỳ thanh toán, ngày đến hạn, hình thức thanh toán.
  • Tiền cọc, mục đích cọc, điều kiện hoàn/trừ cọc.
  • Thời hạn thuê và quy định gia hạn.

2. Điều khoản tăng giá và phí phát sinh

Sinh viên thường ký hợp đồng 6-12 tháng, nhưng nhiều rủi ro nằm ở câu "chủ nhà có quyền thay đổi giá khi cần". Hãy yêu cầu ghi rõ thời điểm được tăng giá, mức tăng tối đa hoặc cách báo trước.

Các phí điện, nước, mạng, vệ sinh, gửi xe, rác, thang máy, máy giặt chung cũng cần ghi con số hoặc cách tính. Nếu dùng đồng hồ riêng, nên ghi chỉ số đầu kỳ vào biên bản bàn giao.

3. Sửa chữa và trách nhiệm tài sản

Pháp luật có quy định bên cho thuê phải bảo đảm tài sản thuê ở tình trạng phù hợp với mục đích thuê; bên thuê phải bảo quản và bồi thường nếu làm mất, hư hỏng. Vì vậy hợp đồng nên tách rõ hỏng do hao mòn tự nhiên và hỏng do lỗi người thuê.

  • Chủ trọ chịu sửa lỗi kết cấu, thấm dột, điện nước chính, thiết bị đã hỏng sẵn.
  • Người thuê chịu hỏng do sử dụng sai, làm vỡ, làm mất hoặc tự ý thay đổi hiện trạng.
  • Mọi sửa chữa lớn nên được thông báo bằng tin nhắn để lưu bằng chứng.

4. Báo trước khi trả phòng

Hợp đồng nên ghi thời hạn báo trước khi trả phòng, thường là 15-30 ngày tùy thỏa thuận. Nếu không có điều khoản này, khi cần chuyển gấp bạn rất dễ bị giữ cọc vì "không báo trước".

Ngày bàn giao nên có biên bản: tình trạng phòng, chỉ số điện nước, tài sản còn lại, khoản còn phải thanh toán và ngày hoàn cọc.

Checklist nhanh

  • Đọc kỹ tiền cọc, hoàn cọc và báo trước khi trả phòng.
  • Ghi rõ cách tính điện, nước, mạng, gửi xe, vệ sinh.
  • Có danh sách tài sản bàn giao và ảnh hiện trạng.
  • Không ký nếu điều khoản cho phép tăng giá hoặc giữ cọc quá mơ hồ.

Nguồn tham khảo